ERA Impact Experience · 28 & 29 novembre 2026
Ces conditions générales de vente (CGV) s’appliquent à tout achat de billet pour ERA Impact Experience, les 28 et 29 novembre 2026 au NH Hotel Toulouse Airport (Blagnac).
L’événement ERA Impact Experience (ci-après « l’Événement ») est organisé par :
Ci-après « l’Organisateur ». L’Événement est porté par le Club ERA, marque de l’Organisateur.
Toute commande d’un billet implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV. L’acheteur les accepte en cochant la case prévue à cet effet avant le paiement. Les CGV applicables sont celles en ligne au jour de la commande.
Les présentes CGV définissent les conditions de vente des billets (« Pass ») donnant accès à l’Événement, vendus en ligne sur le site empowhera.com via la plateforme System.io. Elles régissent les relations entre l’Organisateur et toute personne qui achète un Pass (« l’Acheteur ») ou qui assiste à l’Événement (« la Participante »).
ERA Impact Experience est un événement de deux jours réunissant conférences, tables rondes, temps de rencontre, expériences et moments artistiques.
Le programme et la liste des intervenantes sont donnés à titre indicatif. L’Organisateur peut modifier les horaires, l’ordre des interventions ou remplacer une intervenante empêchée, sans que cela ouvre droit à un remboursement.
| Pass | Prix TTC | Ce qu’il comprend, pour chaque personne |
|---|---|---|
| Pass Solo 1 jour (samedi ou dimanche) | 112 € pour 1 personne | Les conférences et tables rondes du jour choisi, l’After du samedi ou le temps fort HELO School du dimanche selon le jour |
| Pass Solo 2 jours | 192 € pour 1 personne | Les deux journées complètes, l’ERA Impact After du samedi, le temps fort HELO School du dimanche |
| Pass Solo VIP | 252 € pour 1 personne | Le Pass 2 jours et le dîner du samedi soir avec les intervenantes et l’équipe ERA |
| Pass Duo 1 jour (samedi ou dimanche) | 162 € pour 2 personnes | Les conférences et tables rondes du jour choisi, l’After du samedi ou le temps fort HELO School du dimanche selon le jour |
| Pass Duo 2 jours | 279 € pour 2 personnes | Les deux journées complètes, l’ERA Impact After du samedi, le temps fort HELO School du dimanche |
| Pass Duo VIP | 369 € pour 2 personnes | Le Pass 2 jours et le dîner du samedi soir avec les intervenantes et l’équipe ERA |
Les places VIP sont limitées à 30 convives au total, Pass Solo VIP et Pass Duo VIP confondus.
Option déjeuner. Le déjeuner n’est inclus dans aucun Pass. Un déjeuner buffet servi par l’hôtel peut être réservé auprès de l’Organisateur après l’inscription, selon les modalités de paiement qu’il communique, au prix de 32 € TTC par personne et par jour (soit 64 € par jour pour un Pass Duo), jusqu’au 13 novembre 2026. Passé cette date, l’option n’est plus disponible. L’option déjeuner suit les mêmes règles que les Pass (article 6 : pas de rétractation ; article 7 : cessible avec le Pass).
Dîner VIP. Le dîner du samedi 28 novembre 2026 réservé aux détentrices d’un Pass VIP (Solo ou Duo) a lieu hors de l’hôtel, dans un restaurant de la région toulousaine choisi par l’Organisateur. Le lieu et l’horaire sont communiqués aux participantes VIP par e-mail au plus tard 7 jours avant l’Événement. Le trajet jusqu’au restaurant n’est pas inclus. Le menu est défini par l’Organisateur ; les boissons au-delà de celles prévues au menu sont à la charge des participantes.
Pass Duo. Un Pass Duo est valable pour deux personnes : l’Acheteur et la personne de son choix. Après le paiement, l’Acheteur répond à l’e-mail de confirmation en indiquant le prénom, le nom et l’adresse e-mail de la seconde Participante, au plus tard le 14 novembre 2026. Les deux places d’un Pass Duo ne peuvent pas être achetées ni revendues séparément.
Pass Solo. Un Pass Solo est valable pour une seule personne, l’Acheteur. Il s’achète en ligne dans les mêmes conditions que le Pass Duo.
Binôme. Une personne seule peut aussi demander à l’Organisateur, à club.era.experience@gmail.com, d’être mise en relation avec une autre participante qui cherche une binôme. Si les deux personnes acceptent, elles partagent un Pass Duo et chacune règle sa moitié par virement bancaire : 81 € pour le Pass Duo 1 jour, 139,50 € pour le Pass Duo 2 jours, 184,50 € pour le Pass Duo VIP. Chaque place est confirmée par e-mail à réception du virement correspondant. La mise en relation dépend des demandes reçues et n’est pas garantie ; à défaut de binôme, le Pass Solo reste disponible.
Les Pass ne comprennent pas le déjeuner (sauf option), l’hébergement, le transport ni les dépenses personnelles. Le stationnement est offert par l’hôtel sur les parkings P0, P1 et P2 de l’aéroport, sur présentation d’une contremarque remise à la réception, dans la limite de 12 heures consécutives. Les participantes qui le souhaitent peuvent réserver une chambre directement auprès de l’hôtel.
Les Pass sont vendus dans la limite des places disponibles. La vente s’arrête lorsque la jauge est atteinte.
Grand Jeu ERA Impact. Un jeu concours est organisé par l’Organisateur pendant l’Événement. La participation est offerte avec le Pass, sans supplément de prix, et réservée aux Participantes présentes. Les lots sont offerts par l’Organisateur, des membres du Club ERA et des partenaires ; leur valeur est indiquée à titre informatif et ils ne peuvent être ni échangés ni convertis en argent. Les lots sous forme de prestation (séance, accompagnement, vol, abonnement…) sont utilisés selon les conditions et les disponibilités de la personne ou de l’entreprise qui les offre. Les modalités de participation, de tirage au sort et de remise des lots sont précisées dans le règlement du jeu, disponible sur place et sur simple demande à club.era.experience@gmail.com.
Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises (TVA à 20 % incluse). Le prix applicable est celui affiché au moment de la commande.
Le paiement des Pass se fait en ligne, au moment de la commande (seules les places partagées en binôme se règlent par virement, voir article 3) :
La commande est ferme dès la validation du paiement. L’Acheteur reçoit une confirmation par e-mail, qui vaut billet. Une facture est disponible sur demande ou envoyée automatiquement.
L’Organisateur reverse 25 % du chiffre d’affaires hors taxes issu de la vente des Pass à HELO School, école située à une trentaine de minutes de Siem Reap, au Cambodge. L’école permet à près de 250 enfants et jeunes de villages ruraux de compléter gratuitement leur scolarité et d’apprendre l’anglais.
Le prix d’un Pass est le prix d’une prestation : il ne constitue pas un don et n’ouvre droit à aucun reçu fiscal ni réduction d’impôt pour l’Acheteur. Les dons faits directement à HELO School suivent les conditions de HELO School.
La mission ERA Impact sur place (février–mars 2027) est un projet distinct, qui n’est pas inclus dans les Pass.
Conformément à l’article L.221-28, 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s’applique pas aux prestations d’activités de loisirs fournies à une date déterminée. L’Acheteur ne dispose donc d’aucun délai de rétractation après l’achat d’un Pass.
Les Pass ne sont ni repris, ni échangés, ni remboursés, sauf dans les cas prévus à l’article 8 (annulation par l’Organisateur).
Un Pass est nominatif mais cessible. Une Participante empêchée peut transmettre gratuitement son Pass à une autre personne, à condition de prévenir l’Organisateur par e-mail à club.era.experience@gmail.com au plus tard le 14 novembre 2026, soit deux semaines avant l’Événement, afin de permettre l’organisation de l’accueil et des déjeuners commandés, en indiquant le nom, le prénom et l’e-mail de la nouvelle Participante.
La revente d’un Pass à un prix supérieur à son prix d’achat est interdite.
Une Participante qui ne se présente pas à l’Événement, ou qui ne vient qu’une partie du temps, ne peut prétendre à aucun remboursement.
Annulation par l’Organisateur. Si l’Événement est annulé par l’Organisateur, le prix du Pass est remboursé intégralement dans un délai de 30 jours, par le moyen de paiement utilisé. Aucune autre indemnité (transport, hébergement, frais divers) n’est due.
Report. Si l’Événement est reporté, le Pass reste valable pour les nouvelles dates. L’Acheteur qui ne peut pas y assister peut demander le remboursement dans les 30 jours suivant l’annonce du report.
Force majeure. L’Organisateur n’est pas responsable d’une annulation ou d’une modification due à un cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil (décision des autorités, catastrophe naturelle, indisponibilité du lieu, etc.). Dans ce cas, il propose un report ou un remboursement, déduction faite le cas échéant des frais déjà engagés et non récupérables, dans la limite autorisée par la loi.
L’accès se fait sur présentation de l’e-mail de confirmation et, si besoin, d’une pièce d’identité. Chaque Participante respecte le règlement intérieur du NH Hotel Toulouse Airport et les consignes de l’équipe.
L’Organisateur peut refuser l’accès ou exclure, sans remboursement, toute personne dont le comportement trouble l’Événement, manque de respect aux Participantes, aux intervenantes ou à l’équipe, ou met en danger la sécurité des personnes. L’Événement met en lumière les voix des femmes et accueille toutes les personnes qui se reconnaissent dans le projet.
L’enregistrement audio ou vidéo intégral des interventions est réservé à l’Organisateur. Les photos personnelles sont bienvenues, dans le respect des autres Participantes.
L’Événement est photographié et filmé par l’Organisateur et ses prestataires. En participant, la Participante accepte d’apparaître sur ces images et autorise l’Organisateur à les utiliser gratuitement pour la communication du Club ERA et de ses événements (site internet, réseaux sociaux, supports de présentation), pour une durée de 10 ans à compter de l’Événement et pour le monde entier.
Une Participante qui ne souhaite pas être photographiée ou filmée le signale à l’accueil le jour de l’Événement. Elle peut aussi demander à tout moment le retrait d’une image publiée où elle est reconnaissable, à club.era.experience@gmail.com.
L’Organisateur s’engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour le bon déroulement de l’Événement.
Les données collectées lors de la commande (nom, prénom, e-mail, pays) servent à gérer la commande, l’accès à l’Événement et l’envoi des informations pratiques (accès, groupe des participantes). Elles sont traitées par l’Organisateur, responsable du traitement, et hébergées par System.io. Elles sont conservées 3 ans après le dernier contact, puis supprimées, sauf obligation légale (factures : 10 ans).
L’envoi d’e-mails d’information sur le Club ERA et ses prochains événements n’a lieu qu’avec l’accord exprès de l’Acheteur, donné par une case à cocher distincte et facultative. Cet accord peut être retiré à tout moment par le lien de désinscription.
Conformément au RGPD, chacun dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité, à exercer à club.era.experience@gmail.com. Une réclamation peut être adressée à la CNIL (cnil.fr).
Toute réclamation est adressée à l’Organisateur par e-mail à club.era.experience@gmail.com. L’Organisateur répond sous 15 jours.
Si le litige n’est pas résolu, l’Acheteur consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation dont relève l’Organisateur : Médiateur de la consommation SMP – Alteritae, 5 rue Salvaing, 12000 Rodez (mediateur-consommation-smp.fr), conformément aux articles L.611-1 et suivants du Code de la consommation.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. À défaut d’accord amiable, le litige est porté devant les tribunaux compétents dans les conditions prévues par la loi.
L’Organisateur peut modifier les CGV à tout moment. Les CGV applicables à une commande sont celles acceptées par l’Acheteur au jour de cette commande.
Dernière mise à jour : 4 novembre 2026.